Quel logiciel pour gérer un studio podcast ?

Portail de réservation public

Une URL partageable où vos clients voient vos disponibilités et réservent en autonomie, 24h/24. Élimine les échanges de DMs.

Paiement à la réservation

Paiement sécurisé via Stripe à la réservation. L'argent arrive sur votre compte en 2 jours ouvrés. Zéro impayé.

Rappels automatiques

Emails automatiques à J-7, J-1 et H-2 avant chaque session. Réduit les no-shows de 60 à 80 % selon les studios.

Gestion des salles

Chaque salle a ses propres disponibilités, services et tarifs. Les conflits de booking sont impossibles.

Livraison de fichiers

Partage sécurisé des fichiers de session (montage, masters) via un espace client personnel à lien unique.

Analytics

CA par période, taux d'occupation par salle, heures de pointe, top clients. Décisions basées sur des données.

Outils généralistes (Calendly, Acuity)

Simples à mettre en place. Limites : pas de paiement intégré, pas de gestion multi-salles, pas de rappels configurables. Convenables jusqu'à 3 à 4 réservations/semaine.

Logiciels sectoriels (Mindbody, SimplyBook)

Fonctionnels mais inadaptés : conçus pour salles de sport ou salons, pas pour studios podcast. Prix élevé (100–300 €/mois) pour des fonctionnalités souvent superflues.

RunStudio

Plateforme conçue spécifiquement pour les studios podcast et d'enregistrement indépendants (France et Québec). Portail de réservation, Stripe Connect, rappels automatiques, CRM, livraison de fichiers, analytics. Plan Starter gratuit, Pro à 49 €/mois.

Peut-on gérer les réservations d'un studio podcast sans logiciel ?

Oui, jusqu'à un certain volume. En dessous de 5 réservations par semaine, les DMs + Google Agenda + virement bancaire manuel peuvent fonctionner. Au-delà, les risques augmentent : double-booking, impayés, no-shows non anticipés, et temps administratif qui dépasse 5 à 8h/semaine. La bascule vers un logiciel devient rentable dès la troisième ou quatrième session hebdomadaire.

Quelles fonctionnalités doit avoir un logiciel de gestion de studio ?

L'essentiel : portail de réservation public avec calendrier en temps réel, paiement à la réservation (Stripe ou équivalent), rappels email automatiques (J-7/J-1/H-2), gestion multi-salles avec créneaux distincts. Le reste (CRM, livraison de fichiers, analytics, multi-utilisateurs) est un plus qui devient rapidement indispensable dès que l'activité se structure.

Un logiciel de réservation pour studio, combien ça coûte ?

Les solutions généralistes (Calendly, Acuity) coûtent 8 à 30 €/mois mais manquent de fonctionnalités clés. Les outils sectoriels (Mindbody, SimplyBook) coûtent 100–300 €/mois. RunStudio propose un plan Starter gratuit (1 salle, 20 réservations/mois) et un plan Pro à 49 €/mois (salles et réservations illimitées). Un logiciel bien choisi s'amortit dès 1 ou 2 no-shows évités.

Quelle est la différence entre un logiciel générique et un logiciel spécialisé pour studio ?

Un logiciel générique est conçu pour n'importe quel type de rendez-vous (dentiste, coach, salon). Il manque les fonctionnalités propres aux studios : gestion de plusieurs salles avec leurs équipements et disponibilités spécifiques, paiement en ligne à la réservation, livraison de fichiers de session, analytics CA/occupation. Un outil spécialisé est prêt à l'emploi sans configuration complexe.

Comment passer d'un système de réservation manuel à un logiciel ?

La transition se fait en 3 étapes : (1) créer votre compte et renseigner vos salles, services et horaires disponibles (1 à 2h) ; (2) connecter Stripe pour les paiements et tester une réservation complète ; (3) mettre à jour votre lien de réservation sur Instagram, votre site et votre bio. Les premiers clients utilisent le nouveau système naturellement. Comptez environ une semaine pour une migration complète.